L'enregistrement de la correspondance aux particuliers est manuscrite de mai 1871 à janvier 1913, puis elle est dactylographiée sur papier pelure

Les premiers classeurs de correspondance dactylographiée (de janvier à mi-septembre 1913) sont en lacune. La numérotation au dos des classeurs commence au n°3

Les classeurs portant les n° d'origine 39 à 289 (du 21 janvier 1920 au 28 juillet 1939) sont en lacune