Le service Urbanisme a répertorié chaque permis de construire, en indiquant l'adresse, le nom des propriétaires, le type et la date des travaux. Le classement de ces fiches bristol était double : par numéro de permis et par nom de propriétaire.

L'ensemble de ces fiches ont été saisies dans un tableur bureautique, permettant une recherche facilitée.

Afin de garder une trace de l'activité du service, les fiches de l'année 1975 ont été conservées.